Forum

Privacybeleid

Privacybeleid

 

Onze activiteiten
UNIE-K biedt zorg en ondersteuning voor volwassenen met een meervoudige beperking.

 

De bescherming van uw persoonlijke gegevens is voor UNIE-K van het hoogste belang. In deze privacyverklaring beschrijven we welke maatregelen er worden genomen om de bescherming van uw persoonlijke gegevens te garanderen conform de Belgische privacywetgeving en de Europese General Data Protection Regulation (GDPR). Met deze toelichting wensen we u duidelijk te informeren hoe we binnen UNIE-K zorg dragen voor uw gegevens.

Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 19 juli 2024.

 

Rollen van UNIE-K

UNIE-K is enerzijds verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgebonden gegevens in de verschillende processen en systemen die van toepassing of in gebruik zijn in UNIE-K. Anderzijds is UNIE-K ook als dienstenleverancier verwerker waarbij we mogelijk in aanraking komen met persoonsgebonden gegevens van onze cliënten/prospecten. Als verwerker wordt in aanvulling op de bestaande overeenkomst of losstaand, een verwerkingsovereenkomst voorzien conform de wetgeving die door beide partijen nagelezen en getekend dient te worden.

UNIE-K zal zowel als verwerkingsverantwoordelijke en/of verwerker de nodige technische en organisatorische maatregelen nemen ter bescherming van de persoonsgebonden gegevens. Als verwerker zullen we steeds bijstand verlenen aan de verwerkingsverantwoordelijke conform onze verwerkingsovereenkomst.

 

Activiteiten van UNIE-K

Professionele dienstverlening (consultancy): dit omvat 95% van de activiteiten en bestrijkt verschillende domeinen zoals zorg, ondersteuning, HR, en andere gerelateerde diensten.

 

Social Media

UNIE-K beschikt over een bedrijfspagina op o.a. LinkedIn, Facebook en Twitter om u te informeren over onze diensten, actuele topics, events, werken bij UNIE-K, enz. U bent vrij om UNIE-K wel of niet te volgen via deze social media.

 

Nieuwsbrieven

UNIE-K gebruikt eveneens regelmatig nieuwsbrieven om u te informeren, deze informatie is afgestemd en gebaseerd op uw functie/rol binnen uw organisatie met als grondslag het gerechtvaardigd belang van onze onderneming. Indien u via onze website hierop inschrijft, dan worden uw contactgegevens (zie verder) tevens opgenomen in onze CRM-database en kunnen deze verder aangewend worden voor activiteiten onder dezelfde grondslag. Bij elke nieuwsbrief heeft u de mogelijkheid om u hierop uit te schrijven, in dat geval ontvangt u geen verdere nieuwsbrieven. Uw contactgegevens blijven wel nog bewaard binnen onze CRM-toepassing zodat we nog steeds andere diensten kunnen blijven verzorgen. Indien u dit niet wenst, dan kunt u ons dit laten weten via de contactinformatie verder vermeld in deze verklaring.

 

Welke gegevens worden verzameld?

Wij ontvangen en verwerken gegevens van bedrijven/leveranciers/partners/onderaannemers enz. en hun medewerkers in het kader van een samenwerking of toekomstige samenwerking (prospectie). Deze gegevens vallen in de categorie “Algemene Identificatiegegevens” en omvatten:

  • Bedrijf
  • Adresgegevens (Straat, nummer, postcode, gemeente/stad)
  • Naam
  • Voornaam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Optioneel: Mobiel nummer

Waarom verzamelen we uw gegevens?

Deze gegevens hebben we nodig voor onze standaard bedrijfsvoering en uitoefenen van onze diensten. Conform de GDPR stemt dit overeen met “Gerechtvaardigd belang van de verwerkingsverantwoordelijke”. De algemene identificatiegegevens dienen onder andere voor:

  • Professionele contacten via telefoon, gsm, email enz.
  • Ondersteuning vanaf de Servicedesk/permanentie
  • Dienstverlening aan uw bedrijf en medewerkers
  • Nieuwsbrieven en informatie omtrent onze seminaries en kennisevents. Voor deze communicatie is er een opt-in/opt-out mogelijkheid
  • Verzorgen van opleidingen, coaching
  • Marketingactiviteiten

Hoe verzamelen wij uw gegevens?

Dit kan op verschillende wijzen gebeuren, waaronder:

  • Persoonlijk/telefonisch/email contact
  • Contactformulieren op onze website
  • Contacten op seminaries en netwerkevents
  • Contacten via onze partners
  • Social media

Hoelang worden uw gegevens bijgehouden?

Zolang de samenwerking aanwezig is en niet door een van beide partijen opgezegd werd, worden de persoonsgebonden gegevens bijgehouden. Na het beëindigen van de samenwerking worden de persoonsgebonden gegevens nog zeven jaar bijgehouden. Als betrokkene kunt u uitdrukkelijk vragen om deze reeds vroeger te verwijderen zonder dat echter de wettelijke bewaartermijnen geschonden worden.

 

Overdracht aan derde partijen

Op geen enkel moment verkopen of verhuren wij uw gegevens aan personen of ondernemingen die geen deel uitmaken van UNIE-K. In het kader van een vacature kan uw kandidatuur wel voorgesteld worden aan potentiële werkgevers, dit gebeurt enkel na expliciete toestemming. Indien we gebruik maken van een externe verwerker, zullen we er altijd op toezien dat uw gegevens vertrouwelijk worden behandeld en op een veilige manier worden gebruikt. De externe verwerker zal steeds contractueel verbonden zijn met UNIE-K. Zo zullen de verwerkers nooit op eigen initiatief uw persoonsgegevens mogen gebruiken.

 

Minimale gegevensverwerking

De persoonlijke gegevens die wij verzamelen zijn adequaat en relevant voor onze doeleinden. We beperken onze verzameling van uw persoonlijke gegevens tot een minimum hoeveelheid die nodig is voor de doeleinden waarvoor wij de persoonlijke gegevens verwerken.

 

Automatische verwerking & profilering

UNIE-K doet geen profilering, tevens gebeurt er geen volledige automatische verwerking van uw persoonsgebonden gegevens.

 

Hoe beveiligen wij uw gegevens?

Wij voorzien de nodige technische en organisatorische maatregelen om de veiligheid van uw persoonsgegevens te garanderen. UNIE-K stelt alles in het werk om haar netwerk grondig te beveiligen tegen ongeoorloofde toegang en om de vertrouwelijkheid van de persoonlijke gegevens en de bedrijfsgegevens van haar klanten en/of leveranciers te beschermen. UNIE-K heeft de nodige maatregelen uitgewerkt conform ISO 27001/27002.

Organisatorisch beschikken we over een uitgewerkt informatiebeveiligingsbeleid, bijhorend actieplan, een privacyverklaring en duidelijke verantwoordelijkheden en bevoegdheden. Tevens zijn de nodige processen en procedures aanwezig om dit beleid optimaal uit te voeren en te volgen.

 

Wat zijn uw rechten en hoe kunt u ze uitoefenen?

Als betrokkene heeft u verschillende rechten, deze zijn opgesomd in de GDPR en omvatten o.a.

  • Recht op inzage gegevens
  • Recht op wijziging van gegevens
  • Recht op gegevenswissing
  • Recht op dataoverdracht
  • Recht van bezwaar
  • Recht op beperking van de verwerking
  • GDPR - Hoofdstuk III – Rechten van de betrokkene

Deze rechten kunnen kosteloos uitgeoefend worden door een duidelijk verzoek in te dienen bij onze administratie. Hierin staat vermeld op welk recht u wenst beroep te doen met toelichting en hoe wij u kunnen contacteren. U kunt dit melden via volgende aanspreekpunten:

Contactgegevens

Alle gegevens worden opgenomen in de bestanden van UNIE-K. Als verwerkingsverantwoordelijke zijn wij verantwoordelijk voor de naleving van ons gegevensbeschermingsbeleid in al onze vestigingen.

Verwerkingsverantwoordelijke:
vwz UNIE-K
Chartreuseweg 53
8200 Sint-Michiels (Brugge)
Tel +32 50 40 69 60

 

Alle voorschriften zoals vroeger opgelegd door de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (CBPL) en momenteel door de Gegevensbeschermingsautoriteit worden door UNIE-K gevolgd. Als u het niet eens bent met de manier waarop UNIE-K uw gegevens verwerkt, kunt u contact opnemen met de Gegevensbeschermingsautoriteit: Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
Tel +32 (0)2 274 48 00 - Fax +32 (0)2 274 48 35
contact@apd-gba.be
https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/