- UNIE-K gaat verder met digitale transformatie -

UNIE-K zet volop in op digitalisering om onze werking efficiënter, gebruiksvriendelijker en toekomstgericht te maken. Zo bouwen we stap voor stap aan één geïntegreerd digitaal landschap dat het dagelijkse werk van elke medewerker ondersteunt en versterkt.

Op die manier willen we administratieve processen vereenvoudigen, informatie beter toegankelijk maken en meer ruimte creëren voor wat écht telt: warme, kwalitatieve zorg.

Deze digitale overstap kan alleen slagen als alle medewerkers hierin geloven en elkaar ondersteunen door het systeem actief te gebruiken.

De afgelopen periode zijn verschillende digitale projecten opgestart:

• een nieuw zorgdossier met eCQare
• vorming en onboarding via Epowerhr
• uurroosterplanning met TOBA
• ondersteuning van aankopen, boekhouding en relatiebeheer via Business Central

Wat hebben we al gerealiseerd?

In januari 2026 werd Epowerhr succesvol gelanceerd. Dankzij deze vormingsapplicatie verlopen opleidingen en onboardingtrajecten voortaan efficiënter en overzichtelijker. Enkele maanden later volgde eCQare, ons nieuwe digitale zorgdossier. Daarmee zetten we een belangrijke stap vooruit in de ondersteuning van onze zorgprocessen. Ook de financiële dienst maakte begin 2026 de overstap naar Microsoft Business Central. Deze applicatie automatiseert onder meer factuurverwerking en goedkeuringsstromen, waardoor administratieve taken sneller en efficiënter verlopen.

Dankzij de koppeling tussen eCQare en Business Central worden cliëntfacturen bovendien vlotter verwerkt. In een volgende fase zullen ook betalingen deels automatisch afgepunt worden.

Voor zorgmedewerkers werd daarnaast een gebruiksvriendelijke applicatie ontwikkeld om aankopen rechtstreeks te registreren. Dit vervangt de vroegere werkwijze met Excelbestanden en losse nota's en zorgt voor een correctere en efficiëntere verwerking.

Op naar de volgende stap

In januari 2027 staat de uitrol van TOBA, onze nieuwe toepassing voor roosterplanning, op de planning. De voorbereidingen zijn volop aan de gang, met pilootafdelingen, werkgroepen en testfases.

Later dit jaar kunnen alle medewerkers kennismaken met TOBA en hun rooster digitaal raadplegen. Zo blijven we bouwen aan een moderne organisatie waarin technologie ons werk ondersteunt en meer ruimte creëert voor kwaliteitsvolle zorg.